Voranmeldungen planen und verwalten

Allgemein

In diesem Artikel wird erklärt, wie Sie Termine voranmelden können und worauf Sie achten müssen.

Klicken Sie in der Kundenverwaltung auf Kundenverwaltung, Kehrbuch und betätigen Sie Voranmelden

Messen voranmelden ermöglicht die ganzen Messtätigkeiten im Voraus zu planen, an welchem Tag die Anlagen gemessen bzw. überprüft werden. Es wird auf den Tag genau geplant, bei Bedarf auch mit Angabe der genauen Uhrzeit.

Von den vorangemeldeten Anlagen können Sie sich eine Anmeldeliste (Laufzettel) drucken lassen, welchen Sie dann bei den Messtätigkeiten mitnehmen können. Wir empfehlen einen Haken bei "Pool füllen" somit können Sie nacher unter Druck / Listen / Anmeldeliste den gesamten Pool auswählen (Auswahl / Poolfunktionen / aktiven Pool komplett auswählen)

Einstellungen der Optionen

Klicken Sie auf den Roten Pfeil

und anschließend auf die Schaltfläche Optionen.

Messen voranmelden

Schritt für Schritt:

• 1. Suchen Sie das erste Gebäude, in welchem Messen angemeldet werden soll und aktivieren Sie Messen voranmelden.

  2. Geben Sie das Datum der Anmeldung ein.

  3. Hinweis: Doppelklicken Sie in das Datumsfeld, kann das Datum aus einem Kalender ausgewählt werden.

  4. Tragen Sie die Begehungen (z.B. A,C,M) ein, die angemeldet werden sollen.

  5. Es kann eine Uhr- oder Tageszeit vorgegeben werden, diese wird dann auf die Anmeldekarte gedruckt. z.B. 8-9 Uhr oder vormittags.

  6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Anmelden oder drücken Sie auf die Taste "+" auf der Tastatur. Das Gebäude wird in den Zwischenspeicher (untere Tabelle) gebracht.

  7. An der Anzeige Anz. N/A können Sie erkennen, wieviel Nutzungseinheiten (Wohnungen) und wieviel Anlagen sich im Zwischenspeicher befinden.

  8. Mit der Taste "F2" gelangen Sie zur Kundennummer, mit der Bild-Taste blättern Sie zum nächsten Gebäude.

  9. Klicken Sie auf die Schaltfläche Tag wechseln, wird das Anmeldedatum um einen Tag hoch gesetzt.

Hinweis: Das Datum und die Uhrzeit werden auf den Benachrichtigungskarten gedruckt, sofern Sie dort die Option Anmeldedatum von bis eingetragen haben und im Textbereich die Platzhalter %Datum% und %Uhrzeit%.

Zeit einstellen

Klicken Sie links neben dem Datum auf den roten Pfeil 

und betätigen Sie Zeit einstellen

Tragen Sie z.B. in Anzahl eine 2 ein und in Zeit 7 Uhr usw., werden ab 7 Uhr zwei Anlagen bzw. Nutzungseinheiten angemeldet, je nach unten getätigter Aktivierung. UNO wird bei dieser Einstellung pro Stunde 2 Anlagen oder Nutzungseinheiten anmelden.

Hinweis:

Bitte überprüfen Sie den Num.-Filter in den Optionen bevor angemeldet wird.

Der Zwischenspeicher / Einträge endgültig im Gebäude eintragen

Bei der Voranmeldung werden die Gebäude erst in den unteren Zwischenspeicher kopiert. Im Zwischenspeicher können noch Änderungen vorgenommen werden.

Einzelne Gebäude können aus dem Zwischenspeicher gelöscht werden, indem das Gebäude durch Anklicken aktiviert und anschließend in der Symbolleiste mit

gelöscht wird. Betätigen Sie die Schaltfläche Schreiben, werden die Voranmeldetermine im Gebäude, rechts oben in Kunde, Voranmeldung, eingetragen.

Markieren Sie zuvor das Kontrollkästchen Pool füllen werden die Gebäude in den Pool Anmeldung gebracht, aus welchem Sie dann evtl. noch erforderliche Ausdrucke machen können.

Von...Bis Bereich voranmelden

Schritt für Schritt:

• 1. Klicken Sie rechts neben Von..Bis auf die farbige Schaltfläche, um die Von..Bis Auswahl im unteren Bildschirm zu aktivieren.

  2. Tragen Sie den Bereich ein, welchen Sie voranmelden wollen.

  3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Von..Bis.

  4. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Anmelden.

Nummernfilter in den Gebäuden eintragen

Mit der Voranmeldung kann gleichzeitig ein Nummernfilter im Gebäude und in den Anlagen eingetragen werden. Tragen Sie den erforderlichen Nummernfilter im Feld Num.-Filter ein.

Es können z.B. alle Anlagen, welche immer im Monat Januar gemessen werden, mit dem Nummernfilter 1 gekennzeichnet werden. Alle Anlagen, welche im Monat Februar gemessen werden, mit dem Nummernfilter 2 usw.

Oder es werden alle Anlagen, welche im Frühjahr gemessen werden mit dem Nummernfilter 1, die Anlagen, welche im Sommer gemessen werden mit dem Nummernfilter 2 und die Anlagen, welche im Winter gemessen werden mit dem Nummernfilter 3 gekennzeichnet.

Messungen anmelden nur gerade oder nur ungerade Jahre

Die Anmeldung ist von der Jahreszahl und dem eingetragenen Zyklus in der Feuerstätte abhängig. Tragen Sie z.B. als Anmeldedatum ein gerades Jahr ein, werden nur die Anlagen, die im geraden Jahr gemessen werden angemeldet.

Anmeldeliste leeren

Klicken Sie links neben dem Datum auf den roten Pfeil 

und betätigen Sie Voranmeldung leeren.