Datenimport Kehrbezirksdaten

Allgemein

In diesem Artikel wird behandelt, wie Sie Ihre Daten in [UNO] einlesen können.

Datenimport

Wichtige Infos zum Datenimport:

• • Die importierten Daten werden an den Schluss Ihres Bezirks angehängt. Nach dem Datenimport muss also gegebenenfalls eine Umgruppierung durchgeführt werden.

  • Eine Neunummerierung wird nach dem Datenimport in der Regel durchgeführt.

Hinweis:

• • Daten, welche mit den alten Gebühren ausgelagert wurden, müssen im alten Jahr importiert werden, damit auch diese mit dem Jahreswechsel in die neuen Gebühren gewandelt werden.

  • Daten, welche im neuen Jahr, also mit den neuen Gebühren ausgelagert wurden, müssen auch im neuen Abrechnungsjahr importiert werden.}}

Achtung - Für alle Bundesländer AUSSER Hamburg

Nach dem Import von Daten eines Nicht-UNO-Anwenders auf System / Datenpflege / Anpassungsläufe klicken. Geben Sie im Feld Nummer des Anpassungslaufes 1 ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Anpassungslauf starten.

Achtung - NUR FÜR Hamburg

Nach dem Import von Daten eines Nicht-UNO-Anwenders auf System / Datenpflege / Anpassungsläufe klicken. Geben Sie im Feld Nummer des Anpassungslaufes 127 ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Anpassungslauf starten. Anschließend Anpassungslauf mit der Nummer 139 starten.

Datenimport von UNO nach UNO

Bekommen Sie Daten von einem Kollegen, welcher mit UNO arbeitet, gehen Sie bitte folgendermaßen vor:

Schritt für Schritt

• 1. Legen Sie die Diskette bzw. das Medium ein, auf dem sich die *UNOEXPORT2003.ZIP befindet.

  2. Wählen Sie im Menü Datei / Datenimport / neue Datenstruktur aus

  3. Wählen Sie Ihr Bundesland aus und schließen Sie das Fenster

  4. Wählen Sie im Feld Schnittstelle Heilmann Software - UNO-Direkt aus

  5. Geben Sie im Feld "Verzeichnis Importdatei" das Verzeichnis bzw. Laufwerk an, in welchem sich die Datei *UNOEXPORT2003.ZIP befindet

  6. Klicken Sie auf die Schaltfläche *Daten in die Zwischentabelle importieren

  7. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Gebäude in den Kehrbezirk übernehmen

Datenimport von Fremdanbieter nach UNO

Bekommen Sie Daten von einem Kollegen, welcher nicht mit UNO arbeitet, gehen Sie bitte folgendermaßen vor:

Schritt für Schritt

• 1. Legen Sie die Diskette bzw. das Medium ein auf welchem sich die *S_Daten.exe befindet.

  2. Wählen Sie im Menü Datei / Datenimport / neue Datenstruktur aus

  3. Wählen Sie Ihr Bundesland aus und schließen Sie das Fenster

  4. Wählen Sie im Feld Schnittstelle *ZIV aus

  5. Geben Sie im Feld "Verzeichnis Importdatei" das Verzeichnis bzw. Laufwerk an, in dem sich die Datei *S_Daten.exe befindet.

  6. Klicken Sie auf die Schaltfläche *Daten in die Zwischentabelle importieren

  7. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Gebäude in den Kehrbezirk übernehmen

Wichtig:

Achtung - Nur für Hamburg

Muss nach jedem Import durchgeführt werden.

Nach dem Datenimport von Aneka müssen bei allen importierten Gebäuden die Gebühren den Abgasanlagen zugewiesen werden.

Schritt für Schritt

• 1. Aktivieren Sie im Datenbaum die Abgasanlagen.

  2. Sind mehrere Schornsteine vorhanden, kann in den Abgasanlagen über die *Pfeiltasten zu der entsprechenden Abgasanlage geblättert werden.

  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche in den Abgasanlagen.

  4. Die Schornsteingebühren aus dem Kehrbuch werden angezeigt.

  5. Durch das Anklicken der Gebühr, wird diese der angezeigten Abgasanlage zugeordnet (Es wird die Schornsteinnummer im Kehrbuch eingetragen).

Werden die Gebühren nicht den Abgasanlagen zugeordnet, wird mit dem Datenkonsistenzlauf jeder Gebühr eine neue Abgasanlage zugewiesen. Dementsprechend müssen vor dem Datenkonsistenzlauf die Gebühren zugeordnet werden.

Sollte, nachdem die Gebühren alle zugewiesen wurden, für eine Gebühr eine Abgasanlage fehlen, so muß der Datenkonsistenzlauf durchgeführt werden. Dieser legt dann die fehlenden Abgasanlagen an.

Den Datenkonsistenzlauf finden Sie über die Menüleiste Datenbank / Phasen ZIV Datenmodell / Anpassungsläufe. Doppelklicken Sie auf 990 Datenkonsistenz prüfen.

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