SEPA Lastschriftverfahren

Vom Bundesministerium der Finanzen:

Muss ein neues SEPA-Lastschriftmandat für eine bereits existierende Einzugsermächtigung erteilt werden?

Nein. Bereits erteilte schriftliche Einzugsermächtigungen können als SEPA-Lastschriftmandate genutzt werden. Dies ist aufgrund der im Juli 2012 erfolgten Anpassung der Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) der Kreditinstitute in Deutschland möglich. Zu beachten ist dabei, dass der Lastschrifteinreicher den Zahler vor dem ersten SEPA-Basislastschrifteinzug über den Wechsel vom Einzug per Einzugsermächtigungslastschrift auf den Einzug per SEPA-Basislastschrift unter Angabe von Gläubiger-Identifikationsnummer und Mandatsreferenz in Textform zu unterrichten hat. Ein Beispielschreiben zur Umstellung auf das SEPA-Basis-Lastschriftverfahren stellt die Deutsche Kreditwirtschaft zusammen mit Beispielen für das SEPA-Lastschriftmandat und das Kombimandat zur Verfügung.

Umwandlung der bestehenden Bankverbindung in die internationale Bankverbindung 

a) manuelle Eingabe 

Tipp: unter http://www.iban-rechner.de/ kann die alte Bankverbindung umgewandelt werden

b) automatisch über SEPA Konverter (kostenpflichtiges UNO Zusatzmodul mit Infoanschreiben an die Kunden)

Systembaum/ Datenpflege/ Anpassungsläufe: Lauf 285

Eingabe der Mandatsreferenznummer

Die Mandatsnummer wird von UNO automatisch dem Kunden generiert und zugewiesen.

Diese ist unter weitere Angaben Adresse hinterlegt. Die Mandatsreferenznummer muss immer gleich bleiben und darf nicht verändert werden. Sie ist nach dem Schließen des Fensters fest abgespeichert. Lediglich nach Widerruf und erneutem Einzug wird die Mandatsnummer neu erzeugt.   

Gläubiger ID

Die Gläubiger ID muss vom Schornsteinfegerbetrieb bei der Deutschen Bundesbank beantragt werden und unter dem Menü Datei / Erste Einstellungen / Eigene Daten hinterlegt sein.

Auf der Rechnung muss Folgendes gedruckt werden:

• Gläubiger Identifikationsnummer

• Mandatsreferenznummer

• Zahlungsziel: An welchem Datum Sie den Betrag abbuchen

"SEPA-Lastschriften müssen mit einer Frist von 14 Tagen angekündigt werden, d.h. Sie müssen ihre Kunden rechtzeitig davon informieren, dass Sie Geld einziehen. Die SEPA-Lastschrift-Datei müssen Sie 6 Tage vor Fälligkeit bei der Bank einreichen." Quelle: www.sepa-umstieg.de

Bitte klären Sie die Fristen mit Ihrer Hausbank ab.