Aktivieren Sie um in die Postenverwaltung zu gelangen die Finanzverwaltung.
Treffen Sie Ihre von..bis Auswahl aus der Postenliste.
Wählen Sie im Druckbaum / Posten/Mahnungen an, um alle überfälligen Posten zu mahnen.
Möchten Sie eine geschriebene Rechnung vor Ablauf des Zahlungsziels mahnen (z.B. um das Mahnprogramm zu testen), so stellen Sie bitte die Option Zu Mahnende auf Keine Prüfung.
Wichtig:
Die Druckauswahl in der Postenliste erfolgt immer von der hohen bis zur niedrigen Rechnungsnummer.
Geben Sie im Textfenster der Mahnungstexte den Platzhalter %Zahlungziel% ein.
Im Druckoptionsfenster "Einstellungen Druck Mahnung" können in der Option Zahlungsziel, öffnen Sie dazu alle Optionen, die Anzahl Tage eingetragen werden, nach wieviel Tagen die Mahnung bezahlt sein muss. Ist dort nichts eingetragen werden automatisch die Tage unter Frist stehend von der nächsten Mahnstufe genommen. Sind überhaupt keine Tage vorgegeben, werden automatisch 5 Tage genommen.
Wählen Sie in Option Kopie die Mahnstufe aus, von welcher eine Kopie gedruckt werden soll.
Aktivieren Sie im Druckbaum Posten / Behördenanschreiben.
Wählen Sie in Option Behörde die entsprechende Behördenadresse aus. In Option Mahnfilter wählen Sie aus, welche Mahnungen an die Behörde weitergeleitet werden sollen.
Wählen Sie in der Option Behörde informiert / Nur diese aus.
Aktivieren Sie im Fenster Einstellungen Druck Mahnung die Option Erledigte.
Markieren Sie die Option Rechnungen zusammenfassen, werden alle Rechnungen des entsprechenden Gebäudes, gleich aus welchem Abrechnungsjahr diese stammen, auf einer Mahnung zusammengefasst.