Neues Abrechnungsjahr anlegenDer Jahreswechsel in UNO Office kann zu einem beliebigen Zeitpunkt durchgeführt werden. Es ist jedoch sinnvoll wenn Ihre Arbeiten im Kehrbezirk bereits abgeschlossen sind.Bitte beachten Sie: Wenn der Jahreswechsel im alten Jahr gemacht wurde, führen Sie gleich im Neuen Jahr eine Neuberechnung durch, da Gebühren mit Startdatum erst, wenn das Datum am PC auf den 1.1.XXXX umgesprungen ist, aktiv werden. Neuberechnung: System / Datenpflege / Berechnen Wählen Sie Bezirk komplett aus, lassen Sie die Optionen unverändert und klicken Sie auf Start.  Bitte beachten Sie, dass die Zyklen zurückzurechnen sind. Beispiel 1: Der Zyklus C2014 sagt aus, dass in 2011 die letzte Feuerstättenschau gemacht wurde. Beim nächsten Jahreswechsel wird D2018 eingetragen. Beispiel 2: Der Zyklus D2014 sagt aus, dass in 2010 die letzte Feuerstättenschau gemacht wurde. Beim nächsten Jahreswechsel wird C2017 eingetragen. Die alten Feuerstättenschautermine werden in FS alt  übernommen. Die Brennstoffleitungen VÖ, VÖW, VG, VGW und BLÖ in Bremen werden beim Jahreswechsel auf Begehung A gesetzt und der Zyklus dem der Feuerstättenschau angepasst. Die Dunstanlagen DH, DL und DÖ in Hessen werden beim Jahreswechsel auf Begehung DH gesetzt. Schritt für Schritt
 Sollte der Jahreswechsellauf abbrechen bzw. nicht korrekt ausgeführt werden, so wenden Sie sich bitte an unseren Support. Nach dem erfolgreichen anlegen des neuen Abrechnungsjahr führen Sie in diesem bitte noch zusätzlich folgenden Schritte durch: Für die Berechnung der Energieeffizienzklasse aller fälligen Anlagen führen sie den Anpassunglauf 307, Energieeffizienzklasse berechnen unter System / Datenpflege / Anpassungsläufe durch! Bitte beachten Sie, dass der Anpassunglauf 307 eine aktive Internetverbindung voraussetzt, da die Energieeffizienzklasse ausschließlich über den BMWi Berechnungsserver ermittelt werden kann. Die Energieeffizienzklasse wird in UNO gespeichert und steht ab diesem Zeitpunkt ohne Internetverbindung auf der Anlagenliste, Arbeitsbuch Messen und Mobil 6 zur Verfügung. Die Dauer des Anpassungslaufs beträgt bei einer Standardinternetverbindung (DSL 16000) ca. 15 Minuten. Bei einer sehr schwachen Internetverbindung (DSL Light 384) empfehlen wir den Anpassungslauf über Nacht laufen zu lassen. Hinweis: Der Zyklus von Feuerstätten, die im neuen Abrechnungsjahr erstmals älter als 12 Jahre werden, wird automatisch von C auf B umgestellt. Gebäude mit solchen Feuerstätten kommen automatisch in den Pool Jahreswechsel. Bitte prüfen und korrigieren Sie ggf. die Leistungen (Grundgebühren) dieser Gebäude im Kehrbuch.  Relevante Artikel für den JahreswechselAbrechnungsjahr wechselnNeuen Code eingeben Kassenbuch Anfangsbestand eingeben Energieeffizienzlabel (ab 2017) Statistiken, die rund um den Jahreswechsel relevant sindZIV-Mess-StatistikFür UNO FiBu KundenEröffnungsbuchungen Anmeldung Sondervorauszahlung Für Kunden, die neue Kehrbezirksteile von Fremdbezirken importiert haben oder abgegeben habenUmgruppieren Bereich löschen Neu nummerieren Arbeitsreihenfolge neu festlegen Begehungsplanung Audrucke die rund um den Jahreswechsel relevant sindKehrbuch Nebenarbeitsbuch Arbeitsbuch Benachrichtigungskarten Beachten Sie bitte noch folgende ArtikelDatenimport im neuen Abrechnungsjahr (in Hamburg)Jahreswechsel im Netzwerk durchführen Jahreswechsel bei Replikation durchführen Wandeln Sie alle Ihre Dokumente in PDF Dateien um |
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