Leitfaden für die korrekte Kehrbuchführung Baden-Württemberg

1.     Datenerfassung mit den dazu notwendigen Verknüpfungen

 

Daten über die LEA erfassen, damit sind die Verknüpfungen automatisch vorhanden.

+ / Anlage (LEA leichte Erfassung)

 

1/7 Einstellungen

Auf der ersten Seite wird festgelegt ob die bestehende Wohnung und der bestehende Raum verwendet werden soll. Wenn eine zweite Feuerstätte erfasst wird und diese steht in einem anderen Raum, muss Raum neu anlegen aktiviert werden.

2/7 Feuerstätte

Feuerstätte erfassen

Im Filter den richtigen Zyklus auswählen

Die Mess- und Abgaswegleistungen auswählen

3/7 Verbindungsstück

Verbindungsstück erfassen

Das Verbindungsstück auswählen

4/7 Abgasanlage

Hier muss die Abgasleitung oder der Schornstein zugeordnet werden.

Bei einer Abgasleitung darauf achten, dass links oben auch Abgasleitung eingetragen ist und die Gesamthöhe.

Bei einem Schornstein muss die Häufigkeit und die Gesamthöhe eingetragen werden.

Außerdem wird hier festgelegt, ob die Leistungen im aktiven Kunden oder beim Hauptkunde angelegt werden sollen. (Links unten Gebührenzuordnung)

5/7 Raum/Luftversorgung

Die Zuordnung des Raums

Erfassung der Lüftungen

6/7 Kunde

Etage und Lage der Wohnung eintragen und den Status.

Die Grundleistungen und Fahrtpauschalen , welche in der Wohnung abgespeichert werden sollen, müssen hier ausgewählt werden. Die Wohnungen stehen immer auf manuell und somit werden dort keine automatischen Leistungen erzeugt.

7/7 Hauptkunde

Die Grundwerte und Fahrtpauschalen werden beim Hauptkunde angelegt.

Ist Grundwerte manuell anlegen aktiviert, wird der Hauptkunde auf manuell gesetzt, damit sich die Grundleistung und Fahrtpauschale nicht automatisch verändern können.

 

Die Einheit vom FSM muss manuell im Kehrbuch eingetragen werden.

 

TIPP – Profile anlegen:

Die Erfassung kann stark vereinfacht werden, wenn man Profile anlegt. So können Sie die Basisdaten für eine Ölfeuerstätte, Gasfeuerstätte, lokale Feuerstätte usw. abspeichern und jederzeit für eine Neuerfassung auswählen.

Vorgehensweise:

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Birgit Henne,
23.10.2017, 03:13
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